Teve lugar, no passado Sábado, dia 26 de Maio, no Edifício da Reitoria da Universidade de Lisboa (UL), a 1ª Convenção de Funcionários da UL.
Todos foram chamados a participar nos trabalhos, em ambiente de convívio salutar e, essencialmente, de colaboração institucional, para além das realidades individuais de cada umas das faculdades, do dia-a-dia de trabalho de cada funcionário, equipa ou unidade orgânica.
Como premissa, a consciência comum de que não faz sentido pensar o presente e o futuro da Instituição isoladamente, muitas vezes com duplicação de processos, quando há tanta experiência, conhecimento e know-how para partilhar.
É justo salientar aqui que a realização desta Convenção surge, desde o início, como um projecto do Administrador da UL, David Xavier. Luís Pereira, Secretário da FMUL, foi convidado a assumir as responsabilidades de coordenação, enquanto uma equipa de trabalho de que fizeram parte as colegas Susana Leal, Ana Rute Ferreira, Sofia Cruz, Célia Nunes, Isabel Tadeu, Márcia Vila, Cláudia Sousa e Carine Pires tomou a seu cargo a materialização do projecto, no início do ano.
O tema da convenção – Prosseguir a Excelência, promovendo as competências – partia da ideia que a UL tem serviços de Excelência e deve prosseguir o seu desenvolvimento, através do seu capital humano, através dos seus recursos próprios, promovendo as suas competências. O debate lançado – Perspectivas para o Futuro – incitava todos os intervenientes a apontar os seus discursos ao futuro, àquilo que se pode e pretende vir a fazer pela UL e que nós, todos, podemos construir.

Procurou-se, e na conclusão dos trabalhos, era nítido que esse objectivo foi em larga medida atingido, fazer um ponto de situação, o “estado da arte” das grandes áreas de actuação da UL – serviços académicos, financeiros, bibliotecas, etc.

Antes de cada colaborador apresentar a sua área de actividade, pretendia-se fazer um ponto de situação do que somos (“Apresentação da recolha de dados – Quantos somos? Como somos? O que fazemos” – David Xavier) e de como estamos (“Apresentação dos resultados do questionário de satisfação dos funcionários não-docentes” – Valentina Oliveira). Seguiram-se as intervenções das boas práticas existentes e presentes na UL numa perspectiva geral (“A colaboração transversal por setor de atividade no seio da UL – a experiência dos GATUL’s/SIBUL” – Luis Pereira), dos SPUL como nova forma de organização dos serviços (“Novas formas de organização dos serviços” – Márcia Vila), das escolas, exemplo da CAF da FMUL e da Gestão por objectivos da FCUL (“A auto-avaliação dos serviços – a experiência da CAF na FMUL” – Isabel Aguiar e “Accountability e apoio à decisão” – Ana Bela Rocha), e o nosso futuro com o Projecto do Balcão Único (“O Projeto Balcão Único” – Ricardo Reis”).
Os workshops, que dividiram o grupo por áreas temáticas, permitiram o trabalho em torno de questões específicas (o Projecto SIBUL, mobilidade dos estudantes)
Podemos afirmar que a Convenção se revestiu de um sucesso considerável, também no tocante ao número de participantes (cerca de 330 colegas, ou seja, ¼ dos não docentes da UL!) e discussão em torno das questões que a todos os funcionários dizem respeito.
Antes do início dos trabalhos, foram exibidos dois filmes, um com uma mensagem do Reitor, António Sampaio da Nóvoa, que saudou os participantes e nos transmitiu a sua satisfação pela realização da Convenção. O segundo, com testemunhos dos colaboradores mais antigos, com uma mensagem clara de continuidade, de identidade, invocando uma memória e um património comuns.
No que respeita ao decurso dos trabalhos, certo é que o programa estabelecido foi cumprido, com sessões plenárias muito participadas, workshops e comunicações que permitiram um conhecimento mais aprofundado e actualizado da Universidade.
Uma vez que se tratava de reunir centenas de funcionários da UL num dia de fim-de-semana, tradicionalmente mais dedicado à vida pessoal e familiar, este importante aspecto não foi descurado e foi dada aos participantes a possibilidade de trazerem as crianças a seu cargo para ficarem na Creche dos SASUL no decurso dos trabalhos. As refeições tiveram lugar na Cantina I, num salutar ambiente de confraternização e boa disposição.
Foi o resultado do trabalho de um conjunto de pessoas que permitiu que tudo funcionasse no próprio dia, de forma impecável – desde os diversos serviços dos SASUL envolvidos (creche e refeitório) ao apoio informático organizado pelos SPUL, e ao apoio de bolseiros da UL- Consciência Social.
Houve um momento lúdico, bastante divertido e… calórico!
A Convenção foi bastante participada, com colegas de todas as faculdades. Embora haja actualmente um grande número de equipas pluridisciplinares que juntam colegas de faculdades diferentes, havia e há ainda algum desconhecimento comum (o que é perfeitamente natural, em face do trabalho decorrente em espaços distintos e mesmo, no caso da Faculdade de Belas Artes, situada fora do Campus, no outro lado da Cidade). Na verdade, esta foi a primeira vez que se juntaram tantos funcionários de todas as faculdades.

Por outro lado, a discussão de temas como, a título de exemplo, o projecto SIBUL (Sistema Integrado das Bibliotecas da Universidade de Lisboa), os GATUL (Grupo Técnico de Apoio à Universidade de Lisboa), o apoio à investigação científica, questões específicas relacionadas com os estudantes (identificação única, mobilidade, estudantes estrangeiros, etc.) a Sustentabilidade, a Higiene e Segurança no Trabalho, etc., são temas transversais desde a sua génese e que importava e importa discutir com todos as partes interessadas.
Estamos em crer que esta Convenção poderá bem marcar o ponto de partida para uma nova fase no relacionamento institucional na UL. Para bem de toda comunidade académica.
Tendo tido a ocasião de debater temas diversos com vários colegas, podemos dizer que há um sentimento generalizado de que esta é uma instituição riquíssima do ponto de vista humano, do ponto de vista das suas potencialidades e que o trabalho conjunto e planificado poderá trazer, tanto a curto como a médio e longo prazo, melhorias assinaláveis, para bem da Universidade Portuguesa.
Será feita a edição do material da convenção: resumos e comunicações, bem como das conclusões finais, que foram apresentadas na sessão final pelos relatores, em livro.
A FMUL, já o dissemos, esteve representada por vários colegas, nomeadamente pelos autores de algumas das apresentações que tiveram lugar:

Luís Pereira – “A colaboração transversal por setor de atividade no seio da UL – a experiência dos GATUL’s/SIBUL”
Isabel Aguiar – “A auto-avaliação dos serviços – a experiência da CAF na FMUL”
Carla Lopes – “Novos Desafios na Gestão da UL: O Papel da Contabilidade Analítica”
Hortênsia Sequeira – “Apoio aos Laboratórios e Clínicas”

Foi ainda referido o projecto, caro a muitos membros da comunidade académica, de criação de uma comissão de trabalhadores, já em curso.

Reportagem da Convenção. 

Revista Pulsar

André Silva
Equipa Editorial
andresilva@fm.ul.pt